I. Trẻ em Việt Nam sinh ra tại
Hoa Kỳ có thể được đăng ký khai sinh tại Tổng lãnh sự quán nếu:
a. Có cha và mẹ đều là công
dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người
không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai, hoặc
b. Có cha hoặc mẹ là công
dân Việt Nam, còn người kia
có quốc tịch nước ngoài, và cha mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch
Việt Nam
cho trẻ em đó.
II. Hồ sơ gồm:
1. Nếu chưa đăng ký khai
sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ
a. Đơn xin đăng ký khai sinh
b. Bản chính/sao hộ chiếu
Việt Nam
còn giá trị (từ trang 1 đến trang 4 và trang có thị thực của Hoa Kỳ) của cha và
mẹ (xuất trình bản chính để đối chiếu). Nếu cha mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ có giá trị chứng
minh có quốc tịch Việt Nam
như: Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam,
giấy xác nhận đăng kí công dân, giấy đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam.
c. Bản chụp giấy tờ chứng
minh cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ (I94),
I-20, hợp đồng lao động hoặc visa còn giá trị đối với người đang cư trú có thời
hạn tại Hoa Kỳ hoặc bản chụp thẻ xanh (đối với người thường trú tại Hoa Kỳ).
d. Bản chụp Giấy chứng nhận
kết hôn của cha mẹ.
e. Giấy chứng sinh bản
chính do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp.
g. Đối với trẻ em thuộc diện I. b (nêu trên), phải có Văn bản lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con.
Văn bản lựa chọn quốc tịch cho con phải được ký trước mặt viên chức lãnh sự.
Trong trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, văn bản này cần được công chứng
và chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Department of State)
hoặc Văn phòng Công chứng Bộ Ngoại giao tiểu bang (Office of Authentication).
h. Lệ phí: có thể trả bằng
tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực tiếp; hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check
hoặc Certified Check cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu
điện.
i. Nếu muốn nhận kết quả
qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư có ghi rõ địa chỉ người
nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị
Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm (có tracking number) của UPS,
Fedex. Tổng lãnh sự quán không chịu
trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ bị mất do Quý vị dùng bì thư thường để nhận
kết quả.
2. Nếu đã đăng ký khai sinh
tại cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ
a. Đơn xin ghi chú vào sổ hộ tịch việc sinh đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ và đề nghị được cấp giấy khai sinh
theo biểu mẫu của Việt Nam.
b. Bản sao Giấy khai sinh do Hoa Kỳ cấp.
-
Các giấy tờ như nêu tại mục II.1. b, c, d, g.
-
Lệ phí: có thể trả bằng tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực
tiếp; hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check hoặc Certified Check cho “Vietnam
Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
- Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện,
Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ
người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề
nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của UPS hoặc Fedex và ghi
lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư. Tổng lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý
vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.
2. Tổng lãnh sự quán xử lý
hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5-7 ngày làm việc. Trường hợp có yêu cầu cầu
làm gấp, Tổng lãnh sự có thể gửi trả kết quả trong vòng 2-3 ngày làm việc từ
khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Để biết thêm thông tin, Quý
vị có thể liên với Bộ phận liên quan tại mục Thông tin liên hệ lãnh sự