HỢP
PHÁP HÓA GIẤY TỜ CỦA HOA KỲ
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng viên của
Hoa Kỳ cấp/ công chứng khi trước khi đem sử dụng tại Việt Nam phải được cơ quan
có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa (Bộ Ngoại giao Việt Nam và cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài).
Hồ sơ xin hợp pháp hóa giấy tờ có thể nộp trực tiếp tại Tổng
lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện.
1. Hồ sơ bao gồm:
- 01 Phiếu đề nghị hợp
pháp hóa (mẫu kèm theo)
- Giấy tờ cần được hợp pháp hóa. Các giấy tờ này phải có xác
nhận của của Văn phòng Đổng lý tiểu bang (State-level Department of State) hoặc Văn
phòng Công chứng (Office of Authentification) thuộc Bộ Ngoại giao Liên bang*.
* Lưu ý: Những giấy
tờ chưa có xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Department of
State) hoặc Văn phòng Công chứng (Office of Authentification) thuộc Bộ Ngoại
giao Liên bang sẽ bị coi là không hợp lệ và bị trả lại, cho dù giấy tờ đó đã được
công chứng hoặc xác nhận bởi công chứng viên (Notary Public), hộ tịch viên
(registrar), lục sự tòa (court clerk) hay cơ quan khác của Hoa Kỳ.
- Lệ
phí có thể trả bằng tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực tiếp; hoặc bằng Money
Order, Cashier’s Check hoặc Certified Check cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ
được gửi qua đường bưu điện.
- Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện,
Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ
người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề
nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của UPS hoặc Fedex và ghi lại
tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư. Tổng lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý
vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.
2. Tổng lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết
quả trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu có yêu cầu làm gấp, Tổng lãnh sự quán trả
kết quả trong vòng 1-3 ngày làm việc.
Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên
với Bộ phận liên quan tại mục Thông tin liên hệ lãnh sự.